Anforderungen Ihrer Handelspartner #
Versetzen Sie sich einen Moment in die Rolle Ihrer Händler. Mit welchen Anforderungen können Sie ihnen das Tagesgeschäft erleichtern? Aus unserer Erfahrung sollten folgende Ziele bei einer effizienten Datenbereitstellung berücksichtigt werden:
- Preisänderungen frühzeitig übermitteln
- Neue Preise sollten spätestens 6 Wochen vor Inkrafttreten zur Verfügung stehen.
- Idealerweise mit einem klaren Gültigkeitsdatum, damit der Handel frühzeitig umzeichnen kann.
- Produktneuheiten rechtzeitig bereitstellen
- Sobald Neuheiten vorgestellt werden, sollten diese als Stammdaten übermittelt werden
- Dies ermöglicht automatische Bestellprozesse und eine reibungslose Nutzung digitaler Dokumente (Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen).
- Hochwertige Produktdaten liefern
- früher reichten einfache Kassendaten, heute sind umfassende Produktinformationen notwendig.
- Je detaillierter die Daten (Texte, Bilder, Attribute), desto besser die Sichtbarkeit und Nutzbarkeit für den Handel.
Ihre Anforderungen #
Neben den Anforderungen Ihrer Handelspartner ergeben sich noch interne Anforderungen/Fragestellungen bei Ihnen:
- Wie ist mein aktueller Prozess zur Datenbereitstellung?
- In welchen Systemen liegen Daten vor? (Meistens das ERP-System für Preise, ein PIM-System für Produktdaten)
- Welche Kataloge möchte ich abbilden?
- Welche Preislisten möchte ich abbilden?
- Möchte ich jedem Kunden seinen individuellen Einkaufspreis zur Verfügung stellen?
- In welchen Sprachen/Ländern möchte ich Produktinformationen zur Verfügung stellen?
- Sind meine Bilder so benannt, das davon die Motive (Freisteller, etc.) ablesbar sind?
Eventuell gibt es weitere Anforderungen, die sich offenbaren, sobald Sie sich mit dem Thema beschäftigen.
Ihre Möglichkeiten #
Anhand der o.g. beiden Punkte ergeben sich 2 Möglichkeiten zur Datenbereitstellung:
Option 1: Self-Service über das nmedia-Portal
- Ideal für Lieferanten mit wenigen Produkten
- Initialimport mit einer Importvorlage
- Einfache Verwaltung und Pflege über eine webbasierte Oberfläche
- https://portal.nmedia.solutions/
Option 2: Automatische Anbindung via Managed Service
- Perfekt für Lieferanten mit mittleren bis großen Sortimenten
- Direkte Schnittstellen zu ERP- und PIM-Systemen für Preis- und Content-Daten
- Schnelle Aktualisierungen und minimale manuelle Arbeit
- ein nmedia Projektmanager begleitet Sie bei der Einrichtung
Automatische Bereitstellung von Produktdaten #
Für die meisten Marken bietet sich eine volle Automatisierung der Produktdatenlieferung an. Damit stellen Sie sicher, dass Produktdaten rechtzeitig zur Verfügung stehen und auch bei Urlaub oder Krankheit eines Mitarbeiters die Datenversorgung garantiert ist. Zudem stellen Sie sicher, dass Sie Daten zentral über eine Plattform an alle Ihre Partner ausspielen können. Das ist gerade dann wichtig, wenn sich Produkttexte geändert haben, die rechtlich relevante Formulierungen beinhalteten.
Auswahl der gewünschten Produktdatenqualität #
Wir empfehlen mindestens die Qualitätsstufe „E-Commerce“. Jedoch kann es unter umständen zu Beginn einfacher sein, mit der Qualitätsstufe „Kassendaten“ zu starten.
Option 1: Kassendaten
- Enthält die Basisinformationen für Bestell- und Kassenprozesse.
- Mehr Infos: https://nmedia.solutions/docs/content-distribution-produkt-import/
Option 2: E-Commercefähiger Content
- Erweiterte Produktattribute für die Nutzung in Online-Shops/Marktplätze.
- Mehr Infos: https://nmedia.solutions/docs/b2b-shop-onboarding-self-service/#1-toc-title
Option 3: individuelle Anbindung
- Maßgeschneiderte Schnittstellen für bereits vorhandene Lieferantendatenformate.
- nmedia berät und entwickelt passgenaue Lösungen für eine reibungslose Integration.
Welche Produktattribute sollten bereitgestellt werden? #
Das beste ist, wenn Sie uns so viele Attribute wie möglich bereitstellen können (Option 3: individuelle Anbindung), gerne auch in einem Format, welches Sie ohnehin leicht aus Ihrer Warenwirtschaft exportieren können. Für die anderen beiden Optionen 1 und 2 finden Sie oben entsprechende Links, die Ihnen Attribute aufzeigen.
In unserer Vorlage für Kassendaten stehen ca. 47 Attribute zur Verfügung und in der Vorlage für E-Commerce Daten 111 Attribute. Der nmedia.hub kann zum jetzigen Zeitpunkt mehr als 700 Attribute aufnehmen. Daher macht es in den meisten Fällen Sinn sich für eine individuelle Anbindung zu entscheiden, damit wir uns speziell auf Ihre Daten konzentrieren können und die entsprechenden Attributszuordnungen vornehmen können.
Wie gelingt nun der Start? #
Sie können sich entscheiden, ob Sie über unser nmedia Portal selbst die Möglichkeiten erkunden möchten, oder ob Sie Ihre Möglichkeiten mit einem Ansprechpartner in unseren Haus besprechen möchten. Wenn Sie sich noch nicht ganz sicher sind, wie Sie starten möchten nehmen Sie einfach mit uns Kontakt auf. Wenn Sie Bestandskunde bei nmedia sind können Sie sich direkt bei Ihrem zuständigen Projektmanager melden. Ansonsten freut sich auch unser Support auf Ihre Kontaktaufnahme: support@nmedia.solutions oder Tel. +49 211 600 95 6.
Sofern Sie schon alleine starten möchten finden Sie hier weitere Informationen zu unserem Self-Service hier: https://nmedia.solutions/doc/b2b-shop-onboarding-self-service/
